バックオフィス・事務

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職種別募集要項

Requirements

仕事内容 管理部としての業務全般を行っていただきます。
業務範囲は総務・人事労務・営業事務と多岐にわたり、日々のルーティン作業に留まりません。
また、お客さまと接する機会も多く、会社の第一印象となる機会が多々あります。
気遣いや配慮を忘れず、臨機応変に対応できるコミュニケーションが求められます。

現在、女性4名の部署となります。(20代~40代)

●総務、人事労務
・経費精算、伝票記帳・整理、一般事務
・従業員の勤務管理
・外国籍社員のための必要な手続き、及び書類作成、など
・備品管理
・全体会議運営
・入退社手続き

●営業事務
・請求書発行、送付
・契約管理
・各種書類の準備
・各種社内申請の手続き
・郵便物の対応
・他部署とのやり取り等

●その他
・来客対応および電話対応
・社内企画の準備支援、など
雇用形態 正社員、契約社員、パートタイマー
対象年齢 35歳位まで
※長期勤続によるキャリア形成の観点から対象年齢を定めています。
必要なスキルや経験 社会人としての一般常識をお持ちの方
歓迎するスキルや経験 ・基本的なPCスキル(Word、Excel、PowerPoint)
・事務経験1年以上
・IT企業勤務経験がある方
・人に喜ばれたり、感謝されたりすることが好きな方
・コミュニケーションをとりながら仕事をするのが好きな方
こんな方と働きたい 「2025年までに300人体制!」という会社全体の大きな目標があります。会社の成長・社員の成長と共に、管理部門としての役割もより重要になってきています。バックオフィスの強化に取り組み、さらには会社の未来を作るための人材として一緒に働ける方を募集しています。

・迅速かつ臨機応変に対応出来る方
・気遣いや配慮を忘れず、相手の立場に立って考え行動できる方
・コミュニケーションを大切にし、社員が安心して働き活躍できるようサポート出来る方
・社員の生活に関わる重要な業務であることを認識し、自身及びチームの業務における正確性を追求出来る方

募集要項(共通)

Common Requirements

雇用形態 正社員

※フリーランス契約や企業契約については、パートナー募集をご確認ください
試用期間 6か月

※試用期間中は契約社員となります。期間終了後、双方の合意により正社員になります。
※試用期間中でも待遇・福利厚生に差はありません。
給与 年俸制(264万~350万)

・固定残業手当・35時間分含む(超過分別途支給)
待遇・福利厚生 ■ 待遇
昇給年2回(業績および能力評価が、昇給・昇格など待遇面に反映されます。)
社会保険完備 (関東ITソフトウェア健康保険組合)
厚生年金
交通費支給(月3万円まで)
役職手当

■ 制度
資格取得支援制度
資格取得奨励金制度(基本情報技術者、応用情報技術者、PMP、ビジネスマネジャー検定試験など)
図書購入制度
最新のオンライン研修サービス使い放題
各種表彰制度(「社長賞」「優秀社員賞」「品質向上賞」「受注貢献賞」等)
誕生日プレゼント支給制度(社内規定あり)
社員紹介制度
祝金制度
オフィスカジュアルday(毎週金曜日実施)

■ 福利厚生
社員旅行(ベトナム、タイ、サイパン、台湾、韓国など)※コロナ状況により
月1回飲み会 ※コロナ状況により
レクリエーション補助金制度

福利厚生紹介ページ
休日/休暇 年間休日125日以上
完全週休2日制(土・日)
祝日
夏季休暇(3日)
年末年始休暇(12/29~1/3)
慶弔休暇
特別休暇
有給休暇
産前産後休暇(取得実績あり ※2020年の産休取得率は100%)
育児休暇(取得実績あり)
介護休暇(取得実績あり)
育児休業制度
介護休業制度
連休取得可能(5日以上OK)
勤務時間 9:15~18:15(実働8時間/休憩1時間)
勤務地 東京都新宿区西新宿4-15-7 パシフィックマークス新宿パークサイド3F
本社勤務、もしくは、東京都内を中心としたプロジェクト先での勤務となります。

■アクセス
・都営地下鉄 大江戸線 「都庁前駅」A5出口より徒歩5分
・都営地下鉄 大江戸線 「西新宿五丁目駅」A2出口より徒歩6分

※勤務地についてはご希望を考慮の上、決定します。
※転居を伴う転勤はありません。
選考方法 【1】エントリー
書類選考結果をメールにてご連絡いたします。
また、選考結果に関するご質問にはお答えできかねますのであらかじめご了承ください。

【2】面接(1回、役員或いは社長)/適性テスト
面接では、いろいろなことをお互い納得いくまで十分話し合いましょう。
適性テストは面接時に実施させていただきます。

【3】採用内定
内定後、入社時期などの詳細をご相談します。
よくあるご質問 よくあるご質問をまとめました。
以下のバナーからご確認ください。

よくあるご質問
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募集職種
Posting position
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